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BlueID Lock Admin App

BlueID Lock Admin App

Motivation

Diese App soll es dem Installateur ermöglichen einfach und schnell Schlösser in Türen zu montieren und diese in Zukunft zu warten. Zudem kann mit der App jedem Schloss ein Name zugewiesen werden oder Updates gemacht werden.

Short Description
Anforderungen
  • iOS 13

  • iPhone

  • Internetverbindung

Funktionen
  • Schlösser finden

  • Schlösser benennen

  • Schlösser installieren

  • Batterie tauschen

  • Status und Versionsinfos abrufen

  • Zugriffsdaten abrufen und per Email versenden

  • Zugriffdatenspeicher auf dem Schloss löschen

  • Zeit des Schlosses setzen

  • Schlösser öffnen

  • Firmwareupdate installieren

Hinweise

Sicherheitswarnung

Achtung, die Lock Admin App erlaubt einen vollständigen Zugriff auf alle Schlösser. Der Nutzer der Lock Admin App hat Zugang zu allen Türen. Es dürfen nur vertrauenswürdige Personen Zugang zur App haben.

Funktionsübersicht
Vorbereitung

Zunächst muss vom Tenant Administrator eine Rolle "Lock Installer" mit folgenden Berechtigungen erstellt werden, falls diese noch nicht existiert:

  • Schlösser ansehen
  • Schlösser editieren
  • Schließgruppen ansehen
  • Typen von Schließgruppen ansehen
  • Zylinder Instandhaltung

Nun muss ein oder mehrere Benutzer mit der Rolle "Lock Installer" angelegt werden. Hierzu klickt man bei Benutzer auf "+" und legt einen Nutzer "lockadminapp" an. 

Dieser erhält als Rolle "Lock Installer".

Sobald man auf Speichern drückt erhält man das Passwort für den Nutzer. Diese muss man sofort notieren.

Nutzung der BlueID Admin App

Nach der Installation der App auf einem iOS Gerät kann die App gestartet werden. Zunächst erhält man einen Hinweis auf die Datenschutzbedingungen. Nachdem man diese gelesen hat und das Lesen bestätigt hat, kann man sich in der App einloggen. Hierfür benötigt man den Bezeichner des Tenants, den Nutzernamen und das Passwort wie eben erstellt.

Nach einem erfolgreichen Login muss man die Nutzung von Bluetooth erlauben. Ohne dies funktioniert die App nicht.

Nun ist man bereit mit der Arbeit loszulegen. 

Übersicht Hauptfenster

Mit einem klick auf "Scan ..." werden nun alle Schlösser in der Umgebung angezeigt.

Übersicht Wartungsfenster

Schlösser installieren

Vorbereitung

Um ein Schloss zu installieren muss zunächst in der  Access GUI ein neues Schloss angelegt werden. Dazu klickt der Tennant Administrator auf "+" neben "Schlösser". Nun gibt er einen Namen ein wie z.B. "Haupteingang" und eine Beschreibung "U&Z Wandleser". Ein Zylinder darf noch nicht zugewiesen werden, aber eine Schliessgruppe kann bereits ausgewählt werden.

Nach dem Klick auf "Erstellen" können nun nach selbem Prinzip weitere Schlösser angelegt werden.

Durchführung

Nachdem Schlösser in der Access GUI angelegt wurden, können diese nun am Schloss mit einer Hardware, also einem Zylinder, Türgriff oder Wandleser verbunden werden. Dazu wird die Lock Admin App gestartet. Nun klickt man auf "Schlösser finden" während man das Smartphone direkt an das zuzuweisende Schloss hält. Dieses erscheint nun als erstes in der List. Ist das Schloss noch nicht zugewiesen, so kann man nun die Knopf zuweisen klicken. Es öffnet sich das Menü zuweisen

Nach einer Auswahl kann dann das Schloss einen Namen erhalten.

Nun hat das Schloss einen Namen. Falls das Schloss sich in einer Schliessgruppe befindet, erhalten alle Nutzer der BlueID Keys App mit dieser Schliessgruppe nun Berechtigungen für dieses Schloss.

Schlosswartung
Vorbereitung

Keine

Durchführung

Schlösser müssen hin und wieder gewartet werden. Dazu gehören verschiedene Aufgaben:

  • Funktionsprüfung
  • Zeit setzen
  • Fehlerabruf
  • Softwareupdates
  • Protokolldateien laden oder löschen.

All dies kann mit der BlueID Lock Admin App erledigt werden.

Hierzu startet man die BlueID Lock Admin App. Ihm Hauptfenster wählt man "Schlösser finden", während man das Smartphone dicht an das Schloss hält.

Nun wir das gewählte Schloss zumeist als erstes in der Liste angezeigt und man kann sofort die "Zeit setzen" oder durch "Öffnen"  die Funktionsfähigkeit prüfen.

Nach einem Klick auf "Wartung" erscheint für das Schloss das Wartungsmenu. Hier kann man je nach Schlosstyp verschiedene Funktionen ausführen.

Zunächst einmal empfiehlt es sich zu prüfen, ob ein Update vorhanden ist. Ist dies der Fall so empfiehlt es sich auf den Knopf "Firmware updaten" zu klicken. Daraufhin wird die Firmware vom Smartphone an das Schloss übermittelt. Das kann bis zu 5 Minuten dauern. Sobald das Update beendet ist, kann weiter gearbeitet werden.

Sind keine Firmware updates mehr verfügbar so kann man auf Daten abrufen klicken. damit werden die Daten im Backend aktualisiert und BlueID Support und Tenant Administrator sehen, in welchem Zustand das Schloss ist. 

Benötigt man das Zugriffsprotokoll des Schlosses so kann man dies mittels Protokoll herunterladen erhalten. Hierfür muss ein funktionierender Email-Client auf dem Smartphone eingerichtet sein. Sobald das Protokoll geladen ist, wird eine Email geöffnet, die das Protokoll enthält. Diese kann nun an die Zielperson Versand werden.

Bei Zylinderschlössern von Uhlmann & Zacher besteht zudem die Möglichkeit, die Batterie zu wechseln oder den Installationsmodus für das Schloss (Schloss ausbauen) zu starten. 

Um die Batterie zu wechseln ist ein Werkzeug notwendig. Dieses Video beschreibt den Vorgang: Statt einer Karte wird bei BlueID die App mit der Funktion Batterie wechseln verwendet.

Erklärung auf Youtube ansehen

Einbau Uhlmann & Zacher Zylinder

Um den Installationsmodus zu erreichen muss der Knopf "Schloss ausbauen" aktiviert werden. Nun hört man das Schloss umfangreich entriegeln. sobald das Schloss den Vorgang beendet hat, kann man den elektronischen Knauf mit einer leichten Dreh-Ziehbewegung abnehmen. Zum Wiedereinbau einfach den Knauf wieder aufstecken und sicherstellen, dass er eingerastet ist. Daraufhin kann mittels "Öffnen" der normale Funktionsmodus wiederhergestellt werden.

FAQ Wartung

Wie oft sollen Wartungsarbeiten durchgeführt werden?

Aktion Häufigkeit
Funktionsprüfung: Lässt sich das Schloss öffnen? Ist es frei beweglich? 1 x im Quartal
Überprüfung auf neue Firmwareupdates 1 x im Quartal
Batteriewechsel ist abhängig von der Nutzung.

Bei täglich weniger als 10 Öffnungen: 1 x Jährlich

Bei starker Nutzung: 1 x pro Halbjahr

Fehlerabruf nur bei Bedarf oder Fehlfunktion
Protokolldateien nur bei Bedarf oder Fehlfunktion
Zeit setzen 1 x im Jahr oder nach jedem Batteriewechsel oder Stromausfall
FAQ Allgemein
Frage Antwort
Wie nutze ich die App, wenn ich kein Internet im Keller habe? Zunächst wählen Sie solange sie Internet haben die zu administierenden SChlösser aus und klicken auf den Kringel rechts oben im Schloss. Daraufhin werden die entsprechenden Daten heruntergeladen und der Kringel wird rot. Nun kann für ca 4 Stunden auch ohne Internet gearbeitet werden.